|
Es gibt keine allgemeingültige Ordnung im Büro, die auf alle Menschen und alle Abläufe passt.
Das System muss zum Menschen passen - nicht umgekehrt.
Jeder Mensch braucht andere Strukturen, um seine Arbeitsabläufe zu optimieren.
Welche Struktur in dem jeweiligen Büro ideal ist, hängt von:
- der zugrunde liegenden Anforderung ab (z.B. müssen viele oder nur einer auf die Informationen zugreifen) und
- von der Arbeitsweise jedes Einzelnen (z.B. perfektionistisch, arbeitet ungern am PC usw.)
Ich finde mit Ihnen zusammen das für Sie optimale Ergebnis Ihrer Büroplanung,
welches auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist!
Denn nur, wenn das gewährleistet ist, werden erfahrungsgemäß Neuerungen angenommen.
Die Umstände, die Ihnen Ihre Zeit stehlen, sind so individuell wie Sie selbst
und deshalb ist es notwendig Ihre persönlichen „Zeitfresser“ zu finden.
Sie sind etwas perfektionistisch veranlagt?
Sie beschäftigen sich sehr lange mit der Ausformulierung von Schriftstücken?
Überlegen Sie die Verhältnismäßigkeit.
- Schreiben Sie eine Bewerbung, sollte diese tatsächlich fehlerfrei und perfekt ausformuliert sein.
- Bei einer kurzen Mail zur Terminbestätigung wird Ihnen wahrscheinlich auch Ihr bester Kunde nachsehen, wenn Sie ein Komma falsch gesetzt haben. Sparen Sie sich also hier die Zeit perfekt zu sein lieber, um sich mit Ihren eigentlichen Aufgaben zu beschäftigen.
Ein eher „lässiger“ Mensch hat diese Art der Zeitfresser nicht, d.h. er hat hier keinen Bedarf. Daher ist eine individuelle Beratung so wichtig.
|
