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Ist ein System im Büro erst einmal eingeführt und dieses in Ihre tägliche Routine übernommen,
werden Sie in vielen Bereichen ENTlastet:
- Beim Suchen (und Finden),
- bei Ihrer Planung,
- bei der Einhaltung Ihrer Termine und
- im allgemeinen Büroablauf.
ABER:
Um eine Struktur einzuführen, die Ihnen Ihr Leben erleichtern soll,
ist es natürlich anfangs notwendig etwas Aufwand zu investieren.
Nur dann kann sich Ihre Büroeffizienz optimal verbessern.
Beispiel: Telefonnummern von Kunden werden immer verloren
Dazu ist es nötig:
zu ermitteln welche Struktur Sie brauchen
wann und wo telefonieren Sie, wann und wo erhalten Sie die Telefonnummern?
die dafür notwendigen Mittel und Voraussetzungen zu ermitteln
ggf. ein Handy besorgen, das Kundenkontakte besser verwalten kann
die Abläufe auf die neue Struktur einzustellen
alle schon vorhandenen Nummern in das Handy eingeben
sich an die neue Struktur zu halten
konsequent die Nummer gleich ins Handy eingeben
Mit meiner Beratung unterstütze ich Sie bei jedem dieser Schritte.
Der Aufwand zahlt sich am Ende mehrfach für Sie aus!
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